A rendszer részletes funkcionalitása
Átfogó Dokumentumtárolás és Kezelés
A Mbloated Docs egy robusztus és biztonságos platformot kínál a dokumentumok tárolására, biztosítva azok könnyű hozzáférhetőségét és integritását. Nincs többé szétszórt fájl, elveszett dokumentum vagy verziózavar. Minden egy központi, titkosított helyen található, azonnal hozzáférhetővé téve a szükséges információkat a jogosult felhasználók számára. Az intuitív felületnek köszönhetően a feltöltés, rendszerezés és megosztás egyszerű és gyors.
- Verziókövetés: Minden dokumentum módosítása nyomon követhető, így bármikor visszaállítható egy korábbi verzió. Soha többé nem vész el fontos adat, és mindig tudható, ki, mikor és mit módosított.
- Hozzáférés-kezelés: Szemcsés jogosultságok beállítása felhasználói csoportok és egyedi felhasználók számára, biztosítva az adatok bizalmas kezelését. Ön dönti el, ki láthatja, szerkesztheti vagy törölheti a dokumentumokat.
- Részletes naplózás: Minden egyes hozzáférés, módosítás és megosztás rögzítésre kerül, ami növeli az átláthatóságot és a megfelelőséget. Teljes ellenőrzés a dokumentumok életciklusa felett.
- Erőteljes keresés: Gyors és pontos keresés a dokumentumok tartalmában és metaadataiban, akár másodpercek alatt megtalálva a szükséges információt. Időt takarít meg a manuális keresés helyett.
- Digitális aláírások: Lehetőség elektronikus és digitális aláírások integrálására, felgyorsítva a szerződések és engedélyek jóváhagyását. Nincs több papíralapú bürokrácia.
Fejlett Együttműködési Eszközök
A Mbloated Docs nem csupán egy tároló, hanem egy dinamikus együttműködési platform is, amely lehetővé teszi a csapatok számára, hogy zökkenőmentesen dolgozzanak együtt a dokumentumokon, függetlenül attól, hogy hol tartózkodnak. A beépített eszközök segítik a kommunikációt és a feladatok koordinálását, növelve a produktivitást és csökkentve a félreértéseket.
- Közös szerkesztés: Több felhasználó egyidejűleg dolgozhat ugyanazon a dokumentumon, valós időben látva egymás módosításait. Ez felgyorsítja a felülvizsgálati és jóváhagyási folyamatokat.
- Kommentelés és annotációk: Közvetlenül a dokumentumokhoz fűzhetők megjegyzések és visszajelzések, elősegítve a hatékony kommunikációt a csapaton belül.
- Feladatkezelés: Munkafolyamatok és feladatok rendelhetők a dokumentumokhoz, biztosítva a projektek gördülékeny előrehaladását. Értesítések segítik a határidők betartását.
- Előnézet funkció: Dokumentumok megtekintése letöltés nélkül, ami időt takarít meg és növeli a biztonságot. Számos fájltípust támogat.
- Integráció harmadik féltől származó alkalmazásokkal: Zökkenőmentes kapcsolódás más üzleti rendszerekhez (pl. CRM, ERP), automatizálva a munkafolyamatokat és csökkentve a manuális adatbevitelt.
Konkrét felhasználási forgatókönyvek
A Mbloated Docs rugalmassága és testreszabhatósága révén számos iparágban és üzleti folyamatban képes értéket teremteni. Fedezze fel, hogyan segíthet a rendszer a mindennapi kihívások leküzdésében és a hatékonyság növelésében az alábbi konkrét felhasználási esetekben.
Szerződéskezelés
Egyszerűsítse a szerződések teljes életciklusát a létrehozástól az aláíráson át az archiválásig. Automatikus emlékeztetők a megújításokra, verziókövetés a módosításokhoz, és biztonságos hozzáférés-kezelés. Gyorsítsa fel a tárgyalási és jóváhagyási folyamatokat, minimalizálva a jogi kockázatokat.
Számlafeldolgozás
Automatizálja a bejövő és kimenő számlák feldolgozását, csökkentve a manuális hibákat és felgyorsítva a fizetési ciklusokat. Integrálja a rendszert könyvelő szoftverekkel a zökkenőmentes adatcseréhez. Optimalizálja a pénzügyi munkafolyamatokat.
Dokumentumarchiválás
Hosszú távú, biztonságos és jogilag megfelelő dokumentumarchiválás. Könnyedén visszakereshetők a régi dokumentumok, miközben biztosított a GDPR és egyéb szabályozásoknak való megfelelés. Szabaduljon meg a fizikai archívumoktól.
Közös munka
Támogassa a csapatok közötti zökkenőmentes együttműködést a projektdokumentumokon. Valós idejű szerkesztés, kommentelés és feladatkijelölés javítja a kommunikációt és felgyorsítja a projektciklusokat, függetlenül a földrajzi távolságtól.
HR Dokumentumok Kezelése
Biztonságosan tárolja és kezelje a munkavállalói aktákat, szerződéseket, teljesítményértékeléseket és egyéb bizalmas HR dokumentumokat. A hozzáférés-kezelés biztosítja, hogy csak a jogosult személyek férjenek hozzá az érzékeny adatokhoz, garantálva a megfelelőséget és a bizalmasságot.
Minőségirányítási Dokumentumok
Központosítsa a minőségirányítási rendszerek (ISO, HACCP stb.) dokumentumait, mint például eljárásleírások, munkautasítások, audit jelentések. A verziókövetés és a hozzáférés-kezelés biztosítja a dokumentumok integritását és naprakészségét, támogatva a tanúsítási folyamatokat.
Rövid videó-bemutatók / Képernyőképek
Tekintse meg az alábbi rövid bemutató videókat és képernyőképeket, hogy jobban megismerje a Mbloated Docs intuitív felületét és felhasználóbarát funkcióit. Lássa, milyen egyszerű a dokumentumok kezelése, a keresés és az együttműködés valós környezetben.
A Mbloated Docs áttekintése
Ez a rövid videó bemutatja a Mbloated Docs főbb funkcióit és a felhasználói felület alapjait, betekintést nyújtva a dokumentumkezelés egyszerűségébe.
Dokumentumfeltöltés és Verziókezelés
Nézze meg, milyen könnyedén tölthet fel új dokumentumokat, és hogyan kezeli a rendszer automatikusan a verziókat, biztosítva az adatok integritását.